L’importanza di coinvolgere IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali
In Breve
- Qual è l'impatto del coinvolgimento tardivo di IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Porta a inefficienze e perdite di produttività.
- Qual è la percentuale di aziende che coinvolgono IT e AV in anticipo?
- Solo il 31% delle aziende nel Regno Unito.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- 12,2 minuti per persona.
Molte aziende si trovano a fronteggiare inefficienze nella progettazione degli spazi lavorativi a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT (Information Technology) e AV (Audiovisual). Questo approccio porta a una integrazione tecnologica subottimale e a interruzioni per la forza lavoro, con conseguenze dirette sulla produttività.
Nel Regno Unito, ad esempio, solo il 31% delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questa mancanza di coordinamento costringe i responsabili tecnologici a dover adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti sin dalle prime fasi.
In un contesto di lavoro ibrido, le problematiche tecniche come guasti audio e interruzioni di connessione possono comportare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questo dato evidenzia quanto sia cruciale una pianificazione accurata e anticipata.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra la qualità dell’esperienza in ufficio e i risultati aziendali. Infatti, l’86% degli intervistati associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione tra i team. Tuttavia, solo il 56% è sicuro di avere a disposizione i dati necessari per giustificare investimenti nella workplace experience, e solo il 29% la considera una strategia aziendale centrale.
Per migliorare l’efficienza operativa e ridurre i costi, è fondamentale un maggiore allineamento tra i dipartimenti IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti di progettazione degli spazi. Una pianificazione congiunta può limitare la necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica per misurare l’efficacia degli spazi, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di miglioramenti.