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Trattare i Dati come un Asset: Un Nuovo Paradigma per le Organizzazioni
In Breve
- Cosa significa trattare i dati come un asset?
- Significa riconoscere i dati come beni di valore, gestendoli con un framework che ne definisce l'uso e la governance.
- Quali sono le quattro questioni fondamentali nella gestione dei dati?
- Perimetro informativo, utilizzo, responsabilità di gestione e meccanismi di verifica.
- Qual è il ruolo del Data Asset Register?
- Registra l'identità e la provenienza dei dati, facilitando le transazioni senza conservare i dati stessi.
Introduzione
Negli ultimi anni, il valore dei dati è emerso come uno degli asset più significativi per le organizzazioni. Un framework innovativo sviluppato sull’Isola di Man si propone di stabilire una base statutaria per riconoscere i dati come veri e propri asset, con un registro operativo attualmente in fase di attuazione.
Il Nuovo Framework e le Sue Implicazioni
Questo framework si propone di rispondere a quattro questioni fondamentali riguardanti la gestione dei dati:
- Qual è il perimetro dell’insieme informativo? È essenziale definire quali informazioni sono incluse, il periodo di riferimento, le fonti e le modalità di produzione.
- Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? Stabilire chi ha accesso ai dati e le restrizioni relative al loro utilizzo è cruciale per garantire la sicurezza e la privacy.
- Chi è responsabile della gestione dei dati? Identificare il soggetto responsabile permette di avere un punto di riferimento chiaro per la governance dei dati.
- Quali meccanismi consentono la verifica dei dati? È fondamentale avere un sistema che permetta a terzi di verificare lo stato di assurance senza accesso diretto ai dati sottostanti.
Il Valore Commerciale dei Dati
Il valore commerciale dei dati non dipende solo dall’informazione in sé, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. Elementi come la provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli sono spesso distribuiti tra contratti, policy e registri interni. È quindi necessario collegare queste informazioni in modo coerente all’asset.
Il Data Asset Register
Il Data Asset Register previsto dal framework funge da registro per l’identità dell’asset, la sua provenienza, i diritti, le autorizzazioni e i metodi di verifica, senza conservare il dataset sottostante. Questo strumento ha l’obiettivo di fornire una rappresentazione uniforme che riduca l’attrito nelle transazioni basate sui dati.
Benefici della Nuova Approccio
Questa maggiore certezza non genera valore ex novo, ma facilita processi come la valutazione, la licenza, la condivisione, il finanziamento e lo sviluppo di prodotti data-driven. Le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene, quali diritti vi si applicano e come sono governati, saranno in una posizione migliore per sfruttare il valore dei propri dati.
Conclusione
Con l’aumento della domanda di dati di qualità e l’intensificarsi del scrutinio sul loro utilizzo, le organizzazioni che adottano questo nuovo paradigma di gestione dei dati come asset saranno avvantaggiate nel mercato. Adottare un approccio strutturato e trasparente nella gestione dei dati non è solo una questione di compliance, ma rappresenta un’opportunità strategica per il futuro.